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如何在word中插入excel表格 

作者:藍天教育 時間:2014年11月13日


        excel 和word是office電腦辦公的2個最重要軟件,他們之間有許多相互聯系,我們一起來學習一下

 


  在首先之前,插入一句看似沒用,實際上又很重要的話:我的office版本是office2003。

  首先,建立一個excel表格,里面隨便輸入一些內容。然后再新建一個word文檔,在需要插入表格的地方,選擇菜單:【插入(I)】-->【對象(O)...】-->出現對象對話框后,選擇第二頁【由文件創建(F)】-->【文件名(N)】的右邊有【瀏覽(B)】,你可以從瀏覽找到你的excel文件,如果這里你點確定,直接excel文件里的內容就加到word里了,不過!!這樣不會實時跟新,注意,右邊還有個復選框【鏈接到文件(K)】,如果這里√的話,就可以達到我們預期的效果了,excel文件更新后,word文檔里的內容也一起變動了。

  這樣做法的好處:當然不用說,一起更新了,而且,你打開word文檔后,雙擊excel表格區域,可以直接打開excel表格進行編輯,編輯結束后關閉excel,在word里的excel表格鼠標右擊,選擇【!更新鏈接(D)】就可以立即更新。而且每次打開word文檔,也會有對話框問你是否要更新鏈接。

  這樣做的壞處:就是每次打開文檔都會彈出對話框需要決定是否更新,給一般用戶感覺很麻煩,而且如果更新的話,每次關閉word文檔都會詢問你是否要保存。另一個壞處就是,如果excel文件內容巨大,那完蛋了,直接鏈接過來全部的excel文件,那可要忙死你了。下文我還會說一種更簡單的鏈接方法。

  另外說一下注意要點:那個鏈接的excel文檔不要刪除,刪除后就無法編輯或者更新里面的內容了,雖然最后保存的東西還在。經過簡單測試,excel改文件名、移動等操作,都不會影響word文檔的自動更新。

  如果大家有興趣,可以試試在excel表格里插入能自動更新的word,其實操作方法基本相同。

  中午吃午飯的時候,又仔細考慮了一下,想到了之前這種通過【對象(O)...】菜單鏈接excel表格是鏈接全部,這其實不是我預期想要的效果,難道為了配合更新特地要建立一個小區域的excel文件?那又何苦呢?雖然我考慮到了,即使鏈接過來的全部excel文件,可以通過修改圖片的方式,例如放大縮小、裁剪(在表格鼠標右鍵,選擇【顯示“圖片”工具欄】可以找到操作按鈕),但是后來我又發現了更高級的辦法。聽我慢慢道來……(遠處飛來一只番茄,給我嫻熟的躲過……)

  現在面臨的是要在word文檔里插入excel大表格的局部,其實很簡單,打開excel,選中你要鏈接到word的區域,選擇復制(快捷鍵ctrl+c,鼠標右鍵點【復制(C)】,通過菜單【編輯(E)】-->【復制(C)】三種方法都可以),然后打開word(注意!這里不要關閉excl),點菜單【編輯(E)】-->【選擇性粘貼(S)...】-->出現的“選擇性粘貼”對話框左邊一定要選擇【粘貼鏈接(L)】,否則就不會自動更新了,形式選擇【Microsoft Office Excel 工作表 對象】,點確定。好了,現在就和之前的樣子一樣了,插入了一個“圖片”格式的excel表格,和之前的區別就是,鼠標右擊表格,選擇【鏈接的 工作表 對象(O)】-->【鏈接(K)...】,這里出現的對話框,如果點擊【更改源(N)...】,在出現的更改源對話框里,可以更改excel路徑(廢話),另外,在文件名(N)的右邊多了一個【項目(E)...】點擊可以改動excel表格中具體位置,比如Sheet1改成Sheet2,或者具體選擇定位改動。不過一般原excel表格改動了還是直接復制粘貼一下比較好,用這種方法改動反而有些復雜了。

  不過呢,以上兩種方法,鏈接過來的表格都是“圖片”格式,這種方法其實和word文檔里的表格相當不兼容,操作起來很不方便,經過我再一次的努力,我又發現了一種更好的方法。以上兩種方法作廢,大家不用學了。(遠處又飛來一只雞蛋,被我閃開……)

  好,和第二種方法一開始一樣,打開excel,選中需要鏈接的表格,復制好,不要關閉,再在word里粘貼(快捷鍵ctrl+v,鼠標右鍵點【粘貼(P)】,通過菜單【編輯(E)】-->【粘貼(P)】三種方法都可以),然后注意,表格右下角會有一個【粘貼選項】圖標就是“粘貼”的圖標,對,點這個,選擇【保留原格式并鏈接到 Excel(E)】或【匹配目標區域表格樣式并鏈接到 Excel(L)】,其實這兩個點完后結果基本相同,看到了嗎?表格再也不是圖片形式了,是word專用的那種表格形式,這樣再通過word的表格操作,是不是更方便呢?而且表格的格式不會隨著excel文件格式的改變而變動,word里的表

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