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Excel中常用函數公式應用

作者:藍天教育 時間: 14/11/9


不及格顯紅色
拖拉選擇J2:J70,然后執行"格式"菜單下"條件格式"命令,彈出"條件格式對話框"。把條件設為小于60分的用紅色顯示,點擊"格式"按鈕,把顏色設為紅色。再按"確定"按鈕。
1、平均分(平均數):AVERAGE
公式說明(結果)
=AVERAGE(A2:A56) ,拖動填充柄填充,便得到了每人的平均分。
=AVERAGE(A2:A6, 5)? 計算所選數字與 5 的平均值]
=AVERAGE(A2:A56,H8:H56)
去掉幾個最大值和幾個最小值后的平均值
如50、46、48、46、46、52、52、40、40、42
去掉這組數據組中較大的3個數值和去掉這組數據組中3個數值較小的數值后的平均值?
公式
=(SUM(A2:A56)-(LARGE(A2:A56,1)+LARGE(A2:A56,2)+LARGE(A2:A56,3))-(SMALL(A2:A56,1)+SMALL(A2:A56,2)+SMALL(A2:A56,3)))/(COUNT(A2:A56)-6)
2、難度
(1)難度指試卷(題)的難易程度。一般用試卷(題)的得分率或答對率表示。一般用字母P表示,P越大表示試題越簡單,P越小表示試題越難。難度值在0至1之間,一般在0.3~0.9之間。P>0.8試題太易;P<0.2時,試題太難。一份試卷應該由不同難度按一定比例組成。一般地說,P>0.8 、P<0.2的試題各占10%;P=0.2~0.4,和P=0.6~0.8的試題各占20%;P>0.4、P<0.6的中等難度試題應占60%。整套試卷平均難度在0.4~0.6之間。
(2)計算公式:
P=平均分/滿分值(或P=答對人數/總人數)
P=AVERAGE(A2:A56) /滿分值
3、 區分度
區分度是指試題對不同考生的知識、能力水平的鑒別程度。或是指試題對被試者情況的分辨能力的大小。如果一個題目的測試結果使水平高的考生答對(得高分),而水平較低的考生答錯(得低分),它的區分能力就很強。題目的區分度反映了試題這種區分能力的高低。一般在 -1~+1之間,值越大區分度越好。試題的區分度在0.4以上表明此題的區分度很好,0.3 ~ 0.39表明此題的區分度較好,0.2 ~ 0.29表明此題的區分度不太好需修改,0.19以下表明此題的區分度不好應淘汰。
(1)先將分數排序,P1=27﹪高分組的難度,P2= 27﹪低分組的難度
區分度D =P1- P2
或區分度 D = (27﹪高分組的平均分- 27﹪低分組的平均分)÷滿分值
以抽樣55人算,27%=15人
P=(SUM(LARGE(A2:A56,1)+LARGE(A2:A56,2)+LARGE(A2:A56,3)+

LARGE(A2:A56,4)+LARGE(A2:A56,5)+LARGE(A2:A56,6)+LARGE

(A2:A56,7)+LARGE(A2:A56,8)+LARGE(A2:A56,9)+LARGE(A2:A56,10)+

LARGE(A2:A56,11)+LARGE(A2:A56,12)+LARGE(A2:A56,13)+LARGE

(A2:A56,14)+LARGE(A2:A56,15))-(SMALL(A2:A56,1)+SMALL(A2:A56,2)+SMALL(A2:A56,2)+SMALL(A2:A56,4)+

SMALL(A2:A56,5)+SMALL(A2:A56,6)+SMALL(A2:A56,7)+SMALL(A2:A56,8)+

SMALL(A2:A56,9)+SMALL(A2:A56,10)+SMALL(A2:A56,11)+SMALL(A2:A56,12)+

SMALL(A2:A56,13)+SMALL(A2:A56,14)+SMALL(A2:A56,15)))/(27%學生數×滿分值)
4、標準差(用excrl直接求)
標準差是各數據偏離平均數的距離(離均差)的平均數,它是離差平方和平均后的方根。
公式說明(結果)=STDEV(A2:A56)
5、前3名分數總和
=(SUM((LARGE(A2:A56,1)+LARGE(A2:A56,2)+LARGE(A2:A56,3))))
6、后3名分數總和
=(SUM(SMALL(A2:A56,1)+SMALL(A2:A56,2)+SMALL(A2:A56,3)))
7、學生數(單元格數):COUNT
公式 說明(結果)
=COUNT(A2:A8) 所選列數據中包含數字的單元格的個數
=COUNT(A2:A8,2) 所選列數據中包含數字的單元格以及包含數值2的單元
8、及格人數:輸入=COUNTIF(A2:A56,">=60")? 回車確認即可。
計算A2到A56大于等于60分的人數
9、及格率:
輸入=COUNTIF(A2:A56,">=60")/COUNT(A2:A56)?? 回車確認即可。
或=COUNTIF(A2:A56,">=60")/學生數
計算A2到A56大于等于60分的人數占百分比
10、優秀率:
=COUNTIF(A2:A56,">=80")/COUNT(A2:A56)?? 回車確認即可。
或=COUNTIF(A2:A56,">=60")/學生數
11、總分:SUM
公式 說明(結果)
=SUM(3, 2) 將 3 和 2 相加
=SUM(A2:A4) 將所選列數據相加
=SUM(A2:A4, 15) 將所選列數據之和與 15 相加
=SUM(C8:C52,H8:H52)
12、最大值(最高分):MAX
公式 說明(結果)
=MAX(A2:A6) 所選列數字中的最大值
=MAX(A2:A6, 30) 所選列數字和 30 之中的最大值
=MAX(IF(A1:A10<>0,A1:A10)) 不等于0的最大值
13、最小值(最低分):MIN
=MIN(A2:A6) 上面一組數字中的最小值 (27)
=MIN(A2:A6, 30) 上面一組數字和 30 之中的最小值
=MIN(IF(A1:A10<>0,A1:A10)) 不等于0的最小值
14、排出名次
輸入公式=RANK(J2,J$2:J$70,0),然后拖動填充柄向下填充,即可得到每人在班中的名次。
15、用圖表表示
為了讓別人對各科的分數段有一個較直觀的認識,可以考慮采用圖表。單擊“插入”菜單中“圖表”命令,彈出“圖表向導”對話框,在“圖表類型”列表框中選擇一種圖型,如“餅圖”,單擊“下一步”,單擊“數據區域”文本框右邊的壓縮列表框,拖拉選擇B78:C82,再次點擊該壓縮列表框;單擊“下一步”,輸入圖表標題,如“高一(1)班語文成績分析圖”;單擊“下一步”,再單擊“完成”。
16、分數段人數
考試成績錄入后,當前工作表的狀態欄中已經顯示了平均值(即平均分)、計數、求和這三個數值,右擊狀態欄可以從快捷菜單中選擇最小值(最低分)、最大值(最高分),
分數段人數
(1)60分以下人數:在C78單元格處輸入公式=COUNTIF(C2:C77,"<36"),拖動填充柄向右填充至I78單元格處;
(2)60分~69分人數:
在C79單元格處輸入公式=COUNTIF(C2:C77,">=60")-COUNTIF(C2:C77,">=70"),拖動填充柄向右填充;
(3)70分~79分人數:
在C80單元格處輸入公式=COUNTIF(C2:C77,">=70")-COUNTIF(C2:C77,">=80"),拖動填充柄向右填充;
(4)80分~89分人數:
在C81單元格處輸入公式=COUNTIF(C2:C77,">=80")-COUNTIF(C2:C77,">=90"),拖動填充柄向右填充;
(5)90分以上人數:在C82單元格處輸入公式=COUNTIF(C2:C77,">=90"),拖動填充柄向右填充;
下面介紹獲取成績分布頻數的二種方法:
(一)利用FREQUENCY函數
公式=FREQUENCY(A2:A56,B2:B6)???? (56列,55列數據)
第1步:插入列
在右邊空白位置插入區“間分割點、人數、百分比”這三列。
第2步:設置區間分割點
區間分割點的設置是極為重要的一個步驟,這里以應該參考"分數段"進行設置,例如"29"表示考試成績小于或等于29分的分數個數,"39"表示考試成績介于30~39分的分數個數,其余的依次類推。
第3步:輸入數組公式
選擇準備放置各分數段人數的單元格區域,這里選擇"B2:B7",選擇結束后按下F2鍵,輸入公式"=FREQUENCY(A2:A56,B2:B6)"。按下"Ctrl+Shift+Enter"組合鍵進行確認。
第4步:計算百分比
選中D2單元格,輸入"=C2/55",將單元格數值設置為百分比格式,選中D2單元格,回車,即可得到百分比,再拖曳右下角的填充柄即可得到各個區間學生數的百分比。
(二)利用COUNTIF函數
第1步:插入列、設置區間分割點
首先,在右邊空白位置插入區“間分割點、人數、百分比”這三列。 設置區間分割點,這里的"59.9"表示考試成績為滿分60的學生數,"49.9"表示考試成績在50~59之間的學生數,其余的依次類推。
第2步:計算滿分的學生數
選中C2單元格,在這里輸入公式"=COUNTIF(A$2:A$56,">"&$B2)",這里的"A$2:A$56"表示需要計數的單元格區域,而"">"&$B2"則表示大于59.9分,
第3步:計算90~99分數區間段的學生數
選中C3單元格,在這里輸入公式
"=COUNTIF(A$2:A$56,">"&$B3)-COUNTIF(A$2:A$56,">"&$B2)",得到處于50~99分數區間段的學生人數。


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